【エクセルで業務改善】したけれど効率化が評価されなかった件

Excelシートの図

「自転車」関連のサイトなのになぜか?「エクセル」記事です。
最近の不景気の影響もあり「自転車」に乗っても楽しみ切れない自分が・・・

「読書」「YouTube動画」・・・学べるチャンスは色々あるけど私にとって「一番手っ取り早いのは?」と思いついたのが「エクセル」でした。

会社で触らない日は「たぶんない?」程度ですが、こんな私でも社内ではかなり使いこないしている方です。

「レベル低~い!!」です。

そんな「オフィスソフト」の代表的存在「エクセル」を考えてみました。
「パソコン」苦手な40代以上の方をターゲットの内容です。

が最近では20代の若い方でもできないものですね・・・
「ダブルクリック」すらおぼつかない?とは・・・

  1. 何で「エクセル」なのか?
    1. 参考書は古くても全く影響なし!!
    2. とりあえずは一通り試してみますか?
    3. 小さな会社でも「パソコン」は必須 ただ・・・使い方は進化していない?
    4. 感染症の影響で時間ができた 自分の価値を上げたい
  2. 手始めに【書類の収集】を行ったのだが・・・
    1. 使っている(毎日動いている)書類と「独自の一覧表?」
    2. 手書きが面倒なら「コピペ」(コピーペースト)すればいい?
    3. 改善したのに作業が増えた
    4. 書類を一つの「フォルダ」にまとめたのだが・・・
    5. 一つの「フォルダ」にまとまれば後は簡単!!でもなかった
    6. 年配上司の「パソコン」あるある?
    7. 無能が考えた「手抜き」の方法
    8. 「転記作業」どうにかならないのか?
  3. 「作成書類」と「一覧表」は増殖していく
    1. 時間の経過と共に増えるのが「新製品」と「確認書類」?
  4. 【YouTube動画】で視聴した・・・「これはもしかすると?」
    1. 「VLOOKUP関数」との出会い
    2. とりあえず数行で試してみた
    3. 「VLOOKUP関数」テストの結果は?
    4. これがきっかけで・・・
    5. 実際はどうなった?
    6. 実際は少し複雑
    7. VLOOKUP関数の部分を解説
    8. テーブル機能について
    9. IFERROR関数について
    10. 1週間分まとめて表を作成
  5. 事務処理の効率化には「エクセル」が欠かせない
  6. 「自動化」したのに手作業してる
    1. 手作業に戻っている
    2. 原因は「予定表」の崩れ
    3. 表の崩れ対策(シートの保護)
    4. 引継ぎしたのに使用しない
    5. どちらが速くて正確か?
    6. その書類は無かったことで・・・
  7. 効率化したのに評価されない
    1. 「エクセル」の改善は目に見えない
    2. できあがりは同じ書類
    3. 実際の本業での改善にはならない
    4. 「書類」自体が完全でない?
    5. そもそも「エクセルの中身」を理解していない
  8. 「評価」してもらうために取り組んでいること
  9. 「エクエルで業務改善」評価されなかった件 まとめ

何で「エクセル」なのか?

結論を先に言うと、社会人で「エクセル」を使用しない人は「いない!!」とは言いませんが「少ない」からです。

書店のパソコン関係の棚には「簡単・・・!!」「できる・・・」みたいなガイドブックが結構な幅を利かせてます。これを覚えて「作業の効率化」させたいとか思ってしまいますよね?

「そんなこと考えたこともありません!!」

仕事中にそんな余計なこと考えずに「言われた通り操作するだけよ」
これが本音だったりして・・・

実は私も「訳の分からない関数で何ができるのか?」と思ってました。「エクセル」の関数は得意な人が使うものと感じていました。ですので「最低限の入力」さえできれば業務上問題ないと思っていました。

このページに「間違えて来てしまった方」でも「エクセル操作に興味がない」方は来ないはずです。
本当に見て頂きたいのは「このページには来ないような方」なんです。

「エクセル」は外資系企業では当たり前のスキルです。などとYouTube動画で聞いてしまうと直ぐに影響されて
「これからは絶対に必要なスキル!!」と言うか
「操作出来て当たり前!!」と考えてしまったのは私だけなのでしょうか?

使い物にならないオヤジにはなりたくない・・・
「使えないオヤジはただのクソオヤジだ!!」

あきらめたくはないのです。

参考書は古くても全く影響なし!!

定番の「簡単・・・」「できる・・・」でした。パソコンのある家なら必ず1冊はあるやつです。
私はかみさんが挫折したやつを拝借しました。

古いものですが私が使用する位なら全く問題ありません。
BOOKOFFで安くなっているのを購入しようかと思いましたが、内容が似たようなものなので購入しませんでした。
何冊持っていても使う機能は変わりませんので、私には全く必要の無い産物の様です。

エクセル操作を覚えたいのなら1冊は持っていたいです。
ネットで調べれば解決できますが、「何が出来るのか?」の基本が全く無いと検索する事すらできませんので・・・

とりあえずは一通り試してみますか?

いきなりこれらの「簡単・・・」「できる・・・」とかの参考書をはじめから試しても
「できるのは確認できたけどコレどう使う?」となってしまうのは無能な私だけでしょうか?

関数も参考書通りに操作すればできるのです。しかし今の業務に「どう取り入れるか?」ができないのです。
その時は「何か違う?」と感じていたのですがそれが後につながる時が来るかも知れません。

結局、参考書は本当に「サラッ」と流しただけで終了してしまいました。

ただこの「サラッ」と流すがなかなか難しい・・・
YouTube動画を「サラッ」と見流すだけでも、効果はあるのですが・・・

これがなかなかできないようです。
余談ですが入社してきた社員20代と50代?
2人が仕事をどのように覚えていくか観察していますがどちらも似たようなものです。
パソコン操作にはあまり興味がないようです。

お金を頂いて教えてもらうならもっと「ガツガツ」行かないのかね?

私には覚えたくなるような「仕掛け作り」が必要なようです。

小さな会社でも「パソコン」は必須 ただ・・・使い方は進化していない?

私の勤務しているのは外資系とは「縁もゆかり」もない中小の食品工場です。
このような会社でも手書きの書類はほどんどありません。(嘘つき!!実際は結構あります)

私の入社当時20年程前には社外に提出する書類もまだ手書きのものがありました。

「Windows98」が普及し会社でも使用するようになってからは「手書きの書類は格好悪い」ということから「エクセル」「ワード」は必須?となりました。

実際は「文字が汚い」から「訂正ができない」「時間がかかる」「使い回し可能」・・・が本音ですね。当時であっても「どんなに入力が遅くても」使わない理由はなかった訳です。

20年の時は過ぎ・・・ようやく「本当のエクセル?」を知ったのでした。

少し盛りましたが、今までほとんど罫線を作る「ワープロ」として使用していたので、簡単な計算式しか使用していませんでした。

「ワープロ」ですよ「ワードプロセッサー」です。(東芝のルポ、シャープの書院とかのワープロ)

ど~でもいい・・・

感染症の影響で時間ができた 自分の価値を上げたい

コロナの影響で自宅待機もあり何とも言えない「社会からの孤立感」を感じてしまいました。
この先何かが起きたら「私は必要とされない人間」になってしまう・・・

「そうだ、この時期に学び直そう!!」と思い「むか~し」購入した「エクセル参考書」を見直しました。

「あんまよくわかんね~」
「関数なんて使うことね~」と言うのが最初の感想でした。
「エクセル」使えても業務の改善には正直ならないだろうなと・・・

でも情弱な私は今度は「YouTube動画」で「エクセル」と検索して「ひたすら聞き流す」日々を過ごしました。最初は本当に左から右へ聞き流し・・・

毎日こんなことをしていると、無能な私でもそれなりに「引っかかるもの」があるものです。
せっかく時間も使ったことなので「とりあえず」試してみました。

本音を言うと「試してみたくなった」ので仕事で「使えるところ」がないか探し始めました。

この機能便利でしょう!!

と言いたいがために・・・

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